Как перенести релизы на наш агрегатор с другой платформы

Переход от одного агрегатора к другому не означает, что нужно заново выпускать музыку как новый релиз. При корректном переносе вы можете сохранить исходные UPC и ISRC, а вместе с ними — идентичность уже существующего релиза на цифровых площадках. Главное — правильно перенести метаданные, использовать старые идентификаторы и не удалять релиз у предыдущего агрегатора раньше времени.

Что нужно подготовить?

Перед переносом соберите информацию о каждом релизе у текущего агрегатора.

Вам понадобятся:

• UPC — код релиза;
• ISRC — код каждого трека;
• название релиза и треков;
• имена артистов;
• авторы и композиторы;
• жанр;
• дата первого выхода;
• другие метаданные релиза;
• аудиофайлы;
• обложка;
• тексты песен и другие дополнительные материалы, если они использовались для релиза.

Самое важное при переносе — сохранить старые UPC и ISRC. Именно эти идентификаторы позволяют площадкам сопоставить новую поставку с уже существующим релизом.

Не знаете UPC или ISRC?

Если у вас нет под рукой старых кодов, воспользуйтесь нашим UPC Finder. С его помощью можно найти необходимые идентификаторы уже выпущенного релиза и использовать их при переносе.

Не создавайте новые UPC и ISRC для уже выпущенного релиза, если хотите сохранить его идентичность. Сначала попробуйте найти старые коды.

Подготовьте медиаматериалы

Загрузите материалы релиза в соответствии с актуальными требованиями.

Аудио

Для переноса действуют те же требования, что и для нового релиза:

• WAV
• 44,1 кГц
• 16 bit
• стерео, 2 канала

Обложка

Обложка должна быть:

• JPG или PNG;
• 3000 × 3000 px;
• до 10 МБ.

Дополнительные материалы

При необходимости можно перенести и другие материалы, например:

• тексты песен;
• цифровые буклеты;
• видеоматериалы;
• другие доступные дополнительные материалы.

Что должно совпадать?

Чтобы площадки корректно сопоставили новую поставку со старой, основные метаданные релиза должны соответствовать предыдущей поставке. При этом во время переноса вы можете изменить:

• аудиофайл;
• обложку.

Остальные данные рекомендуется сохранять такими же, как в оригинальной поставке.

Если вы хотите существенно изменить метаданные релиза, это уже не просто технический перенос. Сначала убедитесь, что такие изменения допустимы для сохранения существующей карточки релиза.

Как перенести релиз?

Процедура выполняется для каждого релиза отдельно.

1. Найдите у текущего агрегатора UPC релиза и ISRC всех его треков.
2. Подготовьте метаданные и медиаматериалы.
3. Перейдите в раздел «Релизы».
4. Нажмите «Новый релиз».
5. Заполните данные релиза, используя информацию из предыдущей поставки.
6. Укажите старый UPC.
7. Для каждого трека укажите старый ISRC.
8. Укажите дату первого выхода релиза, а не дату его переноса.
9. Загрузите аудиофайлы и обложку.
10. Проверьте все данные.
11. Отправьте релиз на модерацию.

После одобрения мы автоматически доставим релиз на цифровые площадки.

Что делать со старым агрегатором?

Не удаляйте релиз у предыдущего агрегатора сразу после создания переноса. Сначала дождитесь, пока новая поставка через Mediadice появится на цифровых площадках. После этого свяжитесь с предыдущим агрегатором и запросите удаление старой поставки.

Сначала новая поставка — потом удаление старой. Если удалить релиз у предыдущего агрегатора слишком рано, он может временно исчезнуть с цифровых площадок.

После удаления старой поставки площадки продолжат работать с новой поставкой через Mediadice.

Что будет со статистикой?

При переносе мы сохраняем исходные UPC и ISRC, чтобы цифровые площадки могли распознать релиз как уже существующую запись. В большинстве случаев это позволяет сохранить преемственность релиза и его статистики. Однако окончательное сопоставление выполняется самими площадками.

Важно: мы не контролируем внутренние алгоритмы Spotify, Apple Music и других DSP. В отдельных случаях для восстановления статистики или корректного сопоставления может потребоваться обращение непосредственно в поддержку конкретной площадки.

Сколько занимает перенос?

Ориентировочный срок обработки и доставки релиза — до 14 рабочих дней. При переносе нескольких релизов каждый из них проходит ту же процедуру отдельно. Если у вас большой каталог, подготовьте UPC и ISRC для каждого релиза и каждого трека.

Коротко о переносе

Схема выглядит так:

Найти UPC/ISRC → Создать релиз → Сохранить старые коды → Пройти модерацию → Доставить через Mediadice → Дождаться появления на площадках → Удалить старую поставку

Не создавайте новый релиз с новыми кодами, если ваша задача — именно перенос. Используйте существующие UPC и ISRC, которые были присвоены релизу ранее.